Kunst bestaat al zolang de mensheid bestaat. Het mooie aan kunst is dat het iedereen over de hele wereld verbindt. Mensen reizen soms de hele wereld af om dat ene kunstwerk te kunnen bewonderen. Sommigen voegen graag internationale stukken toe aan hun eigen collectie. Als je zelf kunst verkoopt, kan het zijn dat je artikelen verzonden worden naar de andere kant van België of naar het buitenland. In deze blogpost leggen we je graag uit hoe je die verzending het beste aanpakt.
Hoe verpak ik mijn kunst?
Kunstwerken zijn unieke, maar vaak delicate voorwerpen. De verpakking is dan ook enorm belangrijk en moet zorgvuldig gebeuren. Als het voorwerp goed beschermd is, is de kans groter dat het heelhuids op zijn nieuwe bestemming aankomt. Hoe begin je net aan het verpakken? We nemen je stap voor stap mee in het proces:
1. De geschikte doos
De doos zal mee beslissen of je kunstwerk veilig kan reizen. Meet de lengte, breedte en hoogte van het object. Tel vervolgens bij elke dimensie een vijftiental centimeter bij. Dan kan je op zoek gaan naar een geschikte doos. Het heeft geen zin om een te grote doos te nemen. Het kunstwerk heeft dan meer ruimte om rond te bewegen en stuk te gaan.
2. Foto’s nemen
Eenmaal je de geschikte doos hebt gevonden, kan het inpakken beginnen. Je neemt best foto’s tijdens het inpakproces waarop het voorwerp zelf zichtbaar is. Bij schade kan je aantonen dat het object wel degelijk goed verpakt was. Neem op het einde nog eens een foto van de buitenkant van het pakket. Die foto kan van pas komen in geval dat het pakketje verloren raakt tijdens de verzending.
3. Bescherming van je kunstwerk
Wikkel je schilderij in bubbelplastic. Je mag hierbij lekker overdrijven. Uiteindelijk zou je ongeveer acht centimeter plastic moeten hebben langs alle zijden en hoeken van je kunstwerk. Zo worden schokken goed opgevangen.
Wie een schilderij met een glasplaat verzendt, kan beter extra veiligheidsmaatregelen nemen. Tape twee diagonalen over de plaat om de stabiliteit te vergroten. Is je schilderij gemaakt met olieverf? Voeg dan calqueerpapier toe over het doek. Dat zal namelijk beschermen tegen stof en vochtschade. Snij een stuk karton dat even groot is als het schilderij. Deze wordt bevestigd aan het glas of het doek, maar vergeet niet eerst daartussen nog een laag bubbelplastic toe te voegen.
4. Vul alle lege ruimtes
Wanneer je kunstwerk een stevig jasje van bescherming aan heeft, kan je het in de doos stoppen. Vul alle lege ruimtes op met opvulmateriaal zodat de inhoud niet kan verschuiven. Bubbelplastic is hier weer ideaal voor.
5. Tape het pakket stevig dicht
Ten slotte tape je de doos stevig dicht. Zorg ervoor dat er nergens openingen zijn waarlangs vuil kan binnendringen.
Hoeveel kost het om kunst te verzenden?
Elk kunstwerk is uniek waardoor de verzendkosten ook uniek zijn. De kosten worden bepaald door de afmetingen, gewicht en de bestemming. Om een zo correct mogelijke prijs te krijgen, kan je best informatie vragen bij de post of het bedrijf dat de verzending zal uitvoeren. Houd er rekening mee dat sommige bedrijven een beperking hebben op het aantal kilo’s dat ze verzenden.
Is het interessant om mijn kunst verzekerd te verzenden?
Het is aangeraden je pakket te verzekeren. Op die manier kan je met een gerust hart je kunstwerk afgeven aan de postbode. Het kostenplaatje van de verzekering is afhankelijk van het bedrijf dat de verzending zal uitvoeren. Soms betaal je een percentage op de waarde van de inhoud. Ook is het mogelijk dat je een vast minimumbedrag betaalt. Hou daarnaast rekening met administratiekosten. Een gewaarschuwd man of vrouw is er twee waard.
Tips om kunst te verzenden
Ben jij helemaal klaar om je kunstwerk te verzenden. Dan vind je hier nog enkele tips:
- Plak een “fragile sticker” op breekbare pakketten. Dat kan je eventueel op al je pakketten plakken. Zo ben je zeker dat er extra veilig mee wordt omgesprongen.
- Bespaar nooit op de verpakking! De financiële gevolgen voor een beschadigd kunstwerk zijn altijd groter dan de kosten van het verpakkingsmateriaal.
- Als het gaat, voeg dan altijd een track-and-tracecode toe. Zo weet je precies waar het pakketje zich bevindt.
- Houd rekening met douanekosten bij internationale verzendingen.
